近年间,在建设数字中国的时代背景下,我国教育领域的数字化转型如火如荼,许多高等学府的信息化管理水平显著提升。日前,北京航空航天大学与e签宝达成合作,在校务系统中引入e签宝的电子签名技术,实现师生办事、图书管理等多项业务的“不见面”线上办理,为广大师生营造便利,也推动校务管理工作降本增效,智慧升级。
北京航空航天大学携手e签宝,校务管理效率升级
2021年3月,教育部印发《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》,提出:利用新一代信息技术提升教育管理数字化、网络化、智能化水平,促进教育行政办公数字化,以信息化手段优化办公流程,提升管理效能。
顶层设计一出,各地教育部门和高等学府积极响应,引入数字化先进技术推动教育管理工作降本增效。在这一过程中,电子签名技术作为数字化转型的底层工具,能够解决各类电子文书安全、合法、高效的线上签署难题。多方考量之下,北京航空航天大学选择与e签宝携手,在网上办事大厅、人事管理、图书馆管理等校务系统中引入电子签名技术,提供数字身份认证、电子模板、电子签名、数据存证等技术服务,实现教职工证明文件、学生毕业相关文件、图书馆收录检索等相关文件的在线签署、“不见面”办理。
毕业生“零跑腿”,各类表单文件线上签,线上办
每年毕业季,毕业生们除了记录青春、纪念大学生活以外,少不了要办理各项手续。而在引入e签宝的电子签名技术后,北航的毕业生们可以“零跑腿”、“线上办”。只需登录网上办事大厅,并按照要求提交用印申请,选调生报名表、博士后入站审批表、上海落户审批表、等级证书复印件、奖学金申报表、统招统分证明表等各类表单证明文件都可以在线完成签署和审批工作,学生可直接下载加盖电子签章的PDF文件即可。e签宝以技术手段确保文件的签署合法合规,安全有效,显著提升文件签章效率,为毕业生的大学生活画上从容、轻松、圆满的句号。
文献收录线上办,学术工作更轻松
在图书馆管理工作中,电子签名技术也为学术工作提供了便利。师生申请图书馆收录其学术论文时,申请人无需跑腿,登录图书馆主页的查收查引页面,按要求填写“查收查引委托单”、“论文清单”,提交至相关邮箱。当检索证明完成时,申请人确认证明内容后,图书馆工作人员可生成电子版的检索证明,并加盖电子签章,直接发送至申请人的电子邮箱中,全程线上办理。为广大师生在申请学位、评定职称、申报奖项、申请人才计划等方面提供有力数据支撑。
教职工证明文件自助开,人事管理降本增效
今天的北京航空航天大学,教职工人数已突破4200余名。在人事管理工作中,北航也希望引入电子签名技术,为教职工提供便利,也为人事管理工作降本增效。例如,当教职工人员需要开具在职证明、收入证明、职称证明等各类人事证明文件时,无需跑腿盖章,而是直接登录人事系统,在线提交申请,系统将自动匹配相关的证明文件,导入教职工的相关个人信息后,自动加盖合法有效的电子签章。教职工人员可自行下载打印,零跑腿,更方便。同时也节约了线下盖章的所耗费的大量人力物力成本,推动人事管理工作数字化水平迈上新台阶。
目前,e签宝的电子签名服务在北京航空航天大学的多个校务系统中运行良好,为广大师生提供了极大便利,也为学校校务管理提供了数字化新方向。
北京航空航天大学相关项目负责人表示:数字化赋能教育管理转型升级,是推进国家教育数字化战略行动的重要任务,我们按照“应用为王、服务至上、简洁高效、安全运行”的总要求,助力教育管理系统提升数字化治理能力,推动北航打造更优质、更先进的教育资源。
除了北京航空航天大学,浙江大学、浙江农林大学、西北工业大学、江西省高校毕业生就业工作办公室等机构也都在使用e签宝的电子签名技术,提升教育管理水平,为广大师生提供更多便利。
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